高效時間管理的秘密?|9個方法提高你的時間價值

比金錢更重要的是時間,比時間更有價值的是你的專注力。

現在大多數人的生活型態忙碌,往往時間被切割得很零碎,要不間斷地花好幾個小時只做一件事情,有點難度,所以不知不覺,我們就把那些零碎的時間浪費掉了,滑個手機、看看Youtube,時間就過去了。

如果有規劃的去運用瑣碎時間學習,絕對能提高你的時間價值,讓自己不斷進步成長。

錢再賺就有了,時間不會倒流。

我們每個人都有一本時間存摺,每天早上時間銀行會自動幫你存入86400秒,一到晚上,帳戶就自動歸零,不能留到明天使用。

如何高效時間管理?9個提升時間價值的秘密

1.找出對你來說重要的事情

時間有限,精力也有限,不可能想做的所有事情全部同一時期完成,如果給自己太大的壓力,到最後反而什麼都不想做,出現反效果。

舉例小編設定重要的事有:好好吃早餐、運動、持續閱讀學習、輸出文章和IG貼文、娛樂放鬆。

另外還有一些是必須得做的事情,像是維繫基本需求和職場生存的事:洗衣服、買菜、煮飯、洗碗、考證照、優化工作技能等。

2. 盤點自己的時間

分配資源之前,得先盤點有多少資源,所以安排時間之前,也要知道自己有多少時間能利用。

以小編為例,平日大概晚上七點下班,規定自己十一點以前要睡覺,所以有四小時的時間,扣除通勤吃飯洗澡等,大概剩下1.5小時可以利用,我目前選擇用來學習和寫文章。

平日白天的話,出門上班前約有2小時,拿來運動、閱讀和好好吃早餐。

假日則是用來放鬆、處理雜事、上課和製作IG內容等。

3. 找出你的黃金專注時間

大腦的專注力大約在30分鐘左右,這段時間內專心做一件事情的效率會非常高。

找出每天你能夠完全不被打擾的半小時,安排做你覺得最重要的事。可以是白天,也可以是晚上。

半小時一到,就立刻跳出來做別的事情,因為做一件事情適可而止的時候,反而能更輕鬆高效地完成任務。

輔助方法:番茄時鐘法,每專注25分鐘,休息5分鐘。專注力因人而異,可自由調整。

4. .寫待辦清單

以週為單位,劃分三塊:

人生目標 雜事放鬆
1. 7/9 20:00-22:00
參加人際溝通工作坊
2. 周末讀一本理財書並做紀錄
3. 理財教育線上課程
1. 洗衣服
2. 買菜煮飯
3. 洗碗打掃
4. 買衛生紙
1. 好好吃早餐
2. 一三五早上去運動
3. 7/10 早上-基隆潮境公園散步

先知道自己想做什麼,時間自然就會被擠出來

5. 利用通勤時間學習

大多數的人通勤時間是一小時左右,這段時間非常適合用「聽」的來學習,也可以順便讓眼睛休息。

不管是知識型PODCAST、還是YOUTUBE,都很適合通勤的時候「聽」。

當別人在聽音樂的時候,你在持續學習,一段時間後你肯定變得更出色。

6. 用行動改善拖延

有時候不是我們時間不夠,而是拖到沒有時間。

假如有一天你遲遲不想起床準備上班,給自己五秒鐘,在心中默數5、4、3、2、1,然後馬上起床。

7. 不要陷入完美主義

做到一半或做錯,總比什麼都沒做好。

圖文工作者可能都會面臨的狀況:文章改了又改,圖片修了再修,想給觀眾看到有價值的內容,花費非常多的時間修改(就是小編我哈哈)

但後來給自己打氣,不要為了完美而不敢行動,60分也比0分好,只要持續的做,就會變得越來越好。

8. 將大目標分割

一個思考角度是「切割時間」,如果想完成一件事,需要花10小時,那就分割成20個黃金半小時去做。這個方法會讓心情變得輕鬆,更有動力完成事情。

另一個思考角度是,「將大目標細分為子目標」,假設你想進入大型銀行作儲備幹部(大目標),那必須先擁有碩士學歷(子目標)。像爬階梯一樣,完成了一階再一階。

9. 了解專注力是有限的

不要高估自己的專注力,而我們一天當中最能夠專注的時間是早上。

世界上很多成功人士都很早起,他們通常在出門上班前的3小時起床,因為這段時間是最能夠專注的時刻,精力最充沛,加上沒有人打擾,能高效率處理重要的事情。

高效的時間管理必然會搭配上「專注力管理」。

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