SMART原則。用全球著名「目標管理方法」完成你想做的事。

  2021,新的一年來了,希望你過去一年平安充實且快樂,未來一年也繼續朝著理想生活前進。

  我一直都有年初設立目標、做規畫的習慣,寫下想完成的事情。

  目標在精不在多,每年只要鎖定3個以內,專心地完成這3個就好。因為人的時間跟專注力有限,設立太多個目標到最後很容易失焦,降低完成的動力,這也是我自身經驗。另外,定期回顧寫下的3個目標,可避免偏離跑道。目標達成後打個勾並獎賞自己,會很有成就感。

要怎麼設定目標呢?

  目標不能亂設定,也不能沒有任何根據,目標「合理」,才能真正落地實行,那什麼是合理呢?我們可以跟著「SMART原則」進行思考。

  「SMART原則」是一種目標管理方法,由 Georage Doran 在1981年美國《管理評論》雜誌提出,五個元素分別是:明確的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達成的(Achievable)、相關的(Relevant)、有期限的(Time-Bound)。

元素1:明確的(Specific)

  目標必須明確具體,讓自己「對準」目標的範圍投入心力。

  舉例來說:我想「幫助小資族開始理財,並透過理財讓生活變得更好」,那要怎麼才算是「幫助」呢?這個表現的形式有很多,要明確具體,才有辦法衡量。

  例如:持續發佈提升理財與思維的文章、準備CFP(CERTIFIED FINANCIAL PLANNER) 提升專業並接受諮詢、舉辦理財教育演講。

元素2:可衡量的(Measurable)

  目標必須根據一個「基準點」,將它「數字化」及「時間化」

  例如:2021年每週發佈 1 篇理財或提升思維的好文章,較2020年的41篇增加11篇,撰寫共52篇好文章。

元素3:可達成的(Achievable)

  目標必須恰到好處,有難度,但又不至於太難達到,是透過努力有機會達到的挑戰性目標。

  例如:每「天」發佈1篇好文章對於有正職工作的人很難辦到,所以調整為每「週」1篇。(依照2020年一整年的實際經驗,評估努力有機會辦到)。

元素4:相關的(Relevant)

  「設定的目標」必須和「規劃的未來方向」有關。若從工作團隊來看,則必須和員工的工作範圍相關。

  例如:我所設定的目標必須是為了「幫助小資族開始理財,並透過理財讓生活變得更好」這個方向努力。

元素5:有期限的(Time-Bound)

  目標必須設下時間限制,才能督促自己完成。在有限的時間裡,根據有限的資源去完成。但是切記,目標需搭配剛剛好的時間,要思考合理性。如果在有限的時間畫了超出負荷的大餅,這樣的目標等同於虛設。

  例如:我希望用「三年」的時間達成「幫助小資族開始理財,並透過理財讓生活變得更好」的目標,而不是「三個月」。

SMART原則的目標公式

【動詞+名詞+時間】

  • 動詞代表力道(提升、降低、維持)或行動(報名、讀、寫、參加)
  • 名詞代表指標,也代表要達成的項目(營業額、市場規模、文章數量)
  • 時間單位由大到小:年、季、月、週、日、分、秒。時間單位越小,壓力越大,所以要減少目標給的壓力,或是拉長時間。

  


本篇文章內容是閱讀《OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!》加上個人心得撰寫而成,希望內容有幫助到你。

祝安好,Miss Lin 🙂

歡迎你!
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關於作者
Miss Lin

從紐西蘭 Gap Year Holiday 回來後,不再追求說走就走的旅行,而是一頭栽進閱讀的世界,找尋靈魂成長的養分。書本~是我必不可缺的精神糧食,理財~則是幫助我擁有了更加理想的人生。

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