【OGSM 管理工具】跟著全球經理人,用1張紙簡單打造完勝團隊。

  本篇文章為閱讀《OGSM打造高敏捷團隊:OKR做不到的,OGSM一頁企畫書精準達成!》之重點筆記心得。

  書中提到-改變的關鍵是,敏捷且容易執行任何想要改變體質的企業或是團隊,需要一個簡單、可快速溝通、可立即修正的「工具」。這樣的工具可以在公司願景的帶領下,實踐員工參與意願,獲得員工的當責承諾。

  好的管理企劃書,只要一張A4紙就夠了。OGSM 簡單易懂、一目瞭然。設立願景目標並且執行細節追蹤,由領導者帶領,讓團隊專注團結,並「由下而上」讓員工發聲,有共識地朝著同一個方向前進。

OGSM的4個元素:

  O(Objective,最終目的)

  G(Goal,具體目標)

  S(Strategy,策略)

  M(Measure,檢核)


元素1:O(Objective,最終目的)

當我們成功了,我們看起來像是什麼樣子呢? 

  「最終目的」是以「願景」去發想,是對心目中理想國的描述,含有激勵的概念,讓整個團隊「嚮往並跟著行動」因此有「對話」的元素,必須明確的對著「某個特定對象、某個群體」溝通。在想像的對話中,去思考什麼樣的溝通能夠激勵對方,讓對方願意跟隨,或是產生興趣。

元素2:G(Goal,具體目標)

我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?

  「具體目標」是短期內必須要達成的結果,具體最大的意義是:可以觀察衡量且必須數量化。具體目標的設定必須對準「最終目的」的「關鍵字(不超過三個)」,並且依照SMART原則撰寫。

→運用SMART原則,思考出具體且合理的目標

  S:明確的(Specific)

  M:可衡量的(Measurable)

  A:可達成的(Achievable)

  R:相關的(Relevant)

  T:有期限的(Time-Bound)

有關 SMART原則更多內容,可參考另一篇文章:《SMART原則。用全球著名「目標管理方法」完成你想做的事。》

元素3:S(Strategy,策略)

是否清楚地描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?

  策略意味著「對資源的選擇」→「透過」○○資源,執行○○,完成○○事情。

  策略中常用的3大資源是:人、錢、時間。

  選擇隱含了一個最重要的涵義是,必須「取捨」,決定不做哪些事情。一旦選定了某個資源,就代表放棄其他資源,你必須確定選擇的資源被善加使用,以達成設定目標。也請記住,要為你的策略保留發酵的時間。

元素4:M(Measure,檢核)

我們是否依照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?

  「檢核」就像執行OGSM的「麵包屑」,只要跟著麵包屑走,就不會迷路。

  Measure 內含了 2 個小元素:

  1. 衡量指標(Dashboard)
  2. 行動計畫(Plans)。

  衡量指標是衡量:如何執行策略,才能發揮資源最大的價值。思考如何運用資源?做法是什麼?

  行動計畫注重:「 Who(誰負責)」、「When(在什麼時候)」、「What(做什麼事情)」,依照時間先後順序寫的計劃表。

「檢核」是透過數字、日期、規格等客觀的Dashboard,去展開 Plans的執行。

用邏輯檢查OGSM

Plans → Dashboard → Strategy → Goal → Objective

  在完成OGSM之後,需要檢查邏輯是否合理,確認想法能夠真正執行,且帶出結果。檢查的方式為:從關鍵字出發,由後往前推(由Plans一層一層推到 Objective)。確保往上對準每一層的關鍵字。


後記

  我接觸到這本書是透過PODCAST – 大人的Small Talk|EP70 不是KPI,也非OKR!一張A4搞定職場和人生的目標管理法|管理顧問 張敏敏 訪談

  聽到她提到 OGSM是一個比 OKR(Objective and Key Results) 更全面的管理工具,產生好奇心買來閱讀,這本管理方法書易讀易懂、重點概念羅列清晰,不只是列出方法,也引導思考。很推薦閱讀。

  我認為OGSM這個管理工具,不只可以帶領企業團隊,也可以運用在「人生規劃」,而「理財」則是能增加「策略」當中的資源-錢。

請花十分鐘的時間思考:

  • Objective:你對人生的願景是什麼?
  • Goals:你需要達成哪些目標以完成這個願景?
  • Strategy:你如何透過手上的資源完成目標?
  • Measure(Dashboard+Plans):你用哪些指標衡量?需要採取什麼行動?

舉例:

  • Objective:能夠把家人照顧的很好,並擁有理想的生活品質。
  • Goals:在2021年12月31日前存到 一年份的緊急預備金共18萬元
  • Strategy:透過定存的方式,每月固定存。
  • M-Dashboard:在2021年1月11日到銀行辦理開立一年期定存帳戶
  • M-Plans:在2021年每個月的10號前將$15,000 自動分配至帳戶,讓銀行自動辦理存款,共12個月。

有關定存的詳細內容可參考另一篇文章 《投資新手入門。最常見的 10個投資理財工具》

  記得,Goals 必須「具體」,是短期內必須達成的結果。

  如果有很多目標想達成呢?可以完成了一個目標,再設定下一個目標。也可以根據你的資源,同時設定多個目標一起進行(如:存好緊急預備金、備妥合適的保險、閱讀10本理財書等),為不同的目標制定不同的S、D、P,但目標不建議超過3個,比較容易聚焦達成。

希望這篇內容對你有幫助。

祝安好,Miss Lin 🙂


下面的影片是商周採訪張敏敏老師關於OGSM的影片,有興趣的朋友可以看看。

歡迎你!
這裡會分享金錢觀念、理財方法思維學習心得筆記。

對了!有興趣的朋友,追蹤我們吧:)

關於作者
Miss Lin

從紐西蘭 Gap Year Holiday 回來後,不再追求說走就走的旅行,而是一頭栽進閱讀的世界,找尋靈魂成長的養分。書本~是我必不可缺的精神糧食,理財~則是幫助我擁有了更加理想的人生。

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